SuperX FIN-Modul 0.1 rc5

Auswertungen im Bereich Finanzen für Hochschulen

Das SuperX-FIN-Modul bietet Auswertungen im Bereich Finanzrechnung,Drittmittel und Budget. Neben Budgets nach kameralen einheiten werden auch Auswertungen zu KLR-bezogenen Merkmalen angeboten, z.B. Kostenstellen. Das Modul bietet auch Berichte zu Einzelbuchungen und kann somit im Mitarbeiter- als auch Führungsinformationssystem eingesetzt werden.

Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzerhandbuch, das im html-Format vorliegt.

Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.

An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt:
• Universität Karlsruhe
• Universität Duisburg-Essen
• Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg
• TU Berlin
• Universität Freiburg
• Fa. Memtext

Installation

Voraussetzungen

• Zur Installation ist ein SuperX-Kernmodul 3.5 rc1 oder höher erforderlich
• Als Liefersystem sind HIS-FSV Version 6-12 oder KAHIKA Version 1-2 geeignet

Vorgehen bei Neuinstallation- kurz und knapp

• Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
  Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
• Entpacken Sie das Modul mit
  tar -xzvf <<Dateiname>>
• Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/fin_modul/admin oder im Administrationshandbuch

Vorgehen beim Upgrade

• Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR
• Entpacken Sie das Modul mit
  tar -xzvf <<Dateiname>>
• Wenn Sie bereits eine FIN-Modulversion rc1-4 installiert haben, entladen Sie alle gewüschten Daten mit dem neuen Entladeskript und stellen Sie die Daten auf den SuperX-Rechner.
  Wechseln Sie ins Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/fin/upgrade und führen Sie das Skript fin_upgrade.x aus.
  Anschließend können Sie das reguläre fin_update starten.
  
  

Dokumentation

• CampusSource-Lizenz
• Ein Lehrfilm zur Installation
• Ein Administratorhandbuch im html-Format.
• Ein Benutzerhandbuch im html-Format.
• Eine Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken) im html- und rtf-Format.
• Eine Schnittstellenbeschreibung im html-Format.
• Eine Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format.

Versionshistorie

Version 0.1rc5
11.1.2010

• Anpassung Entladescript für FSV 12 (inkl. neue Integrationsvariante bei Postgres als Liefersystem
• Verwahrkonten, die in der Titeltabelle als solche gekennzeichnet sind, werden nicht entladen.
• UTF-8 wird unterstützt.
• Neben kleineren Bugfixes wurde der Datenupdate etwas beschleunigt und die Schnittstelle um weitere Felder/Tabellen für zukünftige Auswertungen erweitert.

Version 0.1rc4
28.2.2008

• Neue Berichte
  • Kapitel/Titelbericht
  • Buchungsbericht
  • HÜL-PDF (Admin muss freischalten, s. Admin-Doku)
• Verbesserung der Performance der nächlichen Laderoutine
• Durch Kernmodul 3.5 werden Querabhängigkeiten zwischen Buttons jetzt auch im XML-Frontend berücksichtigt, z.B. wird bei einem gewählten Kapitel nur die jeweils zugehörigen Deckungsringe oder Titel zur Auswahl angeboten.
• Alle Sichten-Buttons lassen sich über die Sortiernummer individuell sortieren, so lassen sich auch Default-Sichten anlegen.
• Anpassung der Abfragen bei Kahika-Quellsystem (Ausblenden nicht benötigter Spalten,Kostenstelle als Filter für BA-Auswahl)
• Es sind weitere Felder hinzugekommen, die optional aus der MBS-Tabelle huel entladen werden können.
• Kopieren Sie das Verzeichnis rohdaten auf Ihren Kahika/MBS-Rechner.
• Fügen Sie die folgenden Zeilen zu Ihrer FIN_ENV hinzu:
  Name_des_ZP_Huel=1
  export Name_des_ZP_Huel
  Rechnungsnummer=1
  export Rechnungsnummer
  1 bedeutet entladen, 0 nicht entladen.

Version 0.1rc3
23.03.07

• Die Verrechnung Rotabsetzungen bei der Berechnung von Einnahmen
  auf Deckungsringebene wurde verbessert.

Version 0.1rc2
(20.9.2006)

• Neue Abfragemöglichkeit Budget nach Buchungsabschnitt/FB
• Neue Abfrage HÜL-Übersicht (MBS)
• Implementation von Mehrfachauswahl an verschiedenen Stellen

Version 0.1rc2b
(1.8.2006)

• Die Masken wurden verdoppelt: Unter dem Menüpunkt 'Haushalt' stehen die Masken, bei denen die Kostenstelle lediglich zur Einschränkung von Benutzerrechten auf kamerale Einheiten genutzt wird, nicht aber als Filter auf die Buchungen in der Ergebnistabelle.
• Möglichkeit der Einschränkung von Benutzerrechten für kamerale Einheiten
• Verschiedene Buttons bieten jetzt Mehrfachauswahl
• Neue Abfrage Benutzerrechte für kamerale Einheiten: Browser-basierte Bearbeitungsformulare für Benutzerrechte
  Achtung: bei der Installation muss ein weiterer Schritt einmalig vorgenommen werden: Einfügen der fin_dbforms-config...xml nach dbforms-config.xml (siehe Kurzanleitung im Adminhandbuch)
• Kontenberechnung für MBS als Quellsystem ist verbessert
• Neue Abfrage Sachbuch (nur für KAHIKA-Hochschulen)

Version 0.1rc1
(12.5.2006)

• Browser-basierte Bearbeitungsformulare für hochschulspezifische Anpassungen
  Achtung: bei der Installation muss ein weiterer Schritt einmalig vorgenommen werden: Einfügen der fin_dbforms-config...xml nach dbforms-config.xml (siehe Kurzanleitung im Adminhandbuch)
• Kontenberechnung für MBS als Quellsystem ist fertig!