Auswertungen im Bereich Studierende/Prüfungen für Hochschulen
Das SuperX-SOS-Modul bietet Auswertungen im Bereich Studierende, Einschreiber, Absolventen und Einzelprüfungen. Neben Statistiken des aktuelles Semesters werden auch Zeitreihen-Auswertungen angeboten.
Das Modul bietet auch Berichte zu Einzelprüfungen und kann somit im Mitarbeiter- als auch Führungsinformationssystem eingesetzt werden.
Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzerhandbuch, das im html-Format vorliegt.
Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.
An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt:
- Universität Karlsruhe
- Universität Duisburg-Essen
- Universität Bonn
- Universität Freiburg
- Fachhochschule Dortmund
- Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg
- Universität Mannheim
- Fa. HIS GmbH
- Fa. Memtext
Installation
Voraussetzungen
- Zur Installation ist ein SuperX-Kernmodul 4.0rc1 oder höher erforderlich
- Als Liefersystem sind SOS-GX und POS-GX Version 6-12 geeignet
Vorgehen bei Neuinstallation- kurz und knapp
- Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
- Entpacken Sie das Modul mit
tar -xzvf <<Dateiname>>
- Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/sos_modul/admin oder im Administrationshandbuch
Vorgehen beim Upgrade
Wenn Sie ein älteres SOS-Modul installiert haben, müssen Sie den Patch wie folgt
einspielen:
- Laden Sie das SOS-Modul herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR auf
dem Datenbankserver, und entpacken Sie die Datei
- Entladen Sie aus SOS mit dem neuen Entladescript $SOS_PFAD/rohdaten/sos_unload.x
- Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/sos/upgrade
mit
sos_upgrade.x
aus.
- Wenn Sie von einem entfernten SOS-Rechner auf den SuperX-Server kopieren ('Push'-Verfahren) :
- Kopieren Sie das Verzeichnis $SOS_PFAD/rohdaten auf den
SOS-Rechner
- Anwender von Postgres 8.2 oder höher sollten auf SOSPOS-Seite einmal das Script superx_sos_install.x aufrufen.
- Wenn Sie auch anerkannte Prüfungen oder Einzelprüfungen entladen wollen, müssen Sie in der Datei $SOS_LOAD_PFAD/SOS_ENV die Variablen POS_PNR und LAB_FILTER anpassen (siehe SOS_ENV.sam)
- Starten Sie dann einmal den sos_update.x und dann den Tomcat neu.
-
Wichtig für Joolap: Laden Sie die Datei joolap_sos_sichten_upload.sql herunter und speichern sie in $JOOLAP_DIR/db/module/joolap_sos/schluesseltabellen.
Versionshistorie
Version 0.7rc2
7.2.2011
- Bei eingeschalteter Archivierung und tagesaktueller Auswertung von zukünftigen Semestern wurden keine Daten angezeigt. Dies wurde korrigiert.
- Amtlicher Schlüssel Standort und Studienart werden nun auch übernommen
- Tabelle sos_stg_aggr um Spalten hzbart_int (Hochschulzugangsber. intern) und Matrikel-Nr. erweitert.
- In der Abfrage "Studierende und Absolventen (Zeitreihe)" die 'Vertiefung' als Selektions-Kriterium aufgenommen
- In der Abfrage "Alter der Studierenden" der Button "Trennen nach" als Selektions-Kriterium aufgenommen
- Neuer Button "Studiengang" und "Ausgabe Fach/Studiengang", Funktionalität der Implementation von beliebigen Studiengangbäumen. Dokumentation für Entwickler/innen.
- Bericht "Berechnung Schwundfaktor" ermöglicht automatisch die Berücksichtigung der Regelstudienzeit des jew. Studiengangs
- Verbesserte Ladegeschwindigkeit bei Prüfungsdaten
- Übernahme des Stichtags für die Semesterberichte des KENN-Moduls
Version 0.7rc1
11.1.2010
- Tabelle k_plz wird nicht mehr geladen.
- Hochschulzugangsberechtigung 'Studienkolleg' zählt nicht mehr bei Bildungsinländern, sondern bei Bildungsausländern
- Maske Prüfungsnoten nach Studiengängen/Fächern um Button Prüfungsstatus erweitert.
- Sicht Fächer und Studienbereiche: Bug in Zuordnungstabelle Studienbereiche zu Fachrichtungen der
Gasthörerstatistik korrigiert. Excel hatte beim CSV-Export aus Zahlen mit führender 0 einen einstelligen Wert gemacht, z.B. bei Philosphie (04). So waren also die Schlüssel 0-9 falsch.
Button Staatsangehörigkeit in allen Masken geändert: statt einfacher Liste drei Hierarchien:
- Staaten nach Deutschland / Ausland
- Staaten nach Kontinent
- Staaten nach EU-Mitgliedschaft
Achtung: vorhandene Lesezeichen im Ajax-Client müssen ggf. neu angelegt werden, wenn "Alle ohne Deutschland" gewählt wurde.
- ETL-routine ist kompatibel mit Postgres 8.3
- Entladeroutine erweitert um Einzelprüfungen:
Tabelle lab:
- pversuch
- ppruef1
- ppruef2
- malus
- bonus
- pordnr
Tabelle sos:
- sperrart1
- sperrart2
- staatkez
Tabelle k_ppruef
- Komplett
Tabelle k_sperre
- Komplett
Tabelle k_modulart
- Komplett
- Stichtagsart "im Prüfungszeitraum des Stg." im Button Stichtag entfernt
Unnötige Warnungen im Prüfprotokoll entfernt
- doppelter Schlüssel (hs=0 || key _ apnr):...
- "fach_nr (stgnr) unbekannt, Prüfung wird gelöscht" wird nur noch bei Vor- oder Hauptprüfungen moniert, nicht bei Einzelprüfungen
- Unnötige Warnungen "doppelter Schlüssel (hs== () || key || apnr): ..." entfernt.
SOS-Modul 0.6 Release Candidate 6
(18.5.2009)
- Alle Masken wurden bzgl. Layout für das Kernmodul 3.5 überarbeitet, es wurden auch einige Tooltips eingefügt bzw. aktualisiert.
- Der Button "Fächer" in allen Masken bietet nun die Mehrfachauswahl.
- Button Köpfe oder Fälle in allen Masken um Zeile 1. Fach im n-ten Stdg. erweitert.
- Sortierung der Sichten im Button Fächer läßt sich vom Anwender festlegen, indem in der Sichtenverwaltung die Sortiernummer geändert wird.
- Korrektur der Durchschnittsberechnung bei Studiendauern und Prüfungsnoten
- Neues Pflegeformular für Stichtage einzelner Semester. Default-Stichtag für Prüfungen ist nicht mehr in der Mitte des Sem., sondern in der Mitte des Folgesemesters, d.h. 60 Tage nach Semesterende
- Automatischer Update der Hochschulnummer in der Tabelle hochschulinfo wurde entfernt.
- Bei den Tabellen k_stgext und k_abext wurden die Felder für Volltexte vergrößert.
- Wenn Schalter lehr_stg_ab_aus_SOS auf 1 gesetzt wird, werden alle Datensätze aus k_abstgv übernommen, nicht nur die mit ausgefüllter Lehreinheit
- Abfrage Studierende nach Fach und Wohnort so abgeändert, dass das Feld 'Wohnort in' kein Pflicht-Feld mehr ist. Und: Eine Gesamtsumme ist eingebaut.
- Abfrage Prüfungen nach Fachsemestern geändert: neue Spalten '<=4 FS' und '5 FS'.
- Inkompatibilität von Postgres 8.2 mit SuperX-Entladescript beseitigt.
- Neues Entladescript für SOSPOS-GX 9 oder 10
- Verbesserung der Archivierung: Studierenden-Fälle, die sich in SOS zurückmelden und dann später wieder
exmatrikulieren, werden in SOSPOS gelöscht, und in SuperX bisher nicht.
- Neue Konstanten zum "Tuning" der Transformation:
- SOS_stg_deleted_update ermöglicht die Berechnung von Gültigkeiten bei eingeschalteter Archivierung und inkrementellem Laden aus SOS-GX
- matrikelnr_min ermöglich, Nummernbereiche vom Laden in die Hilfstabellen auszuschließen
- SOS_start_stg_aggr bietet die Möglichkeit, die Hilfstabelle Studierendenstatistik nur für neuere Semester neu zu berechnen
- SOS_start_lab_aggr bietet das gleiche für die Prüfungsstatistik
- Die Konstante 'lehr_stg_ab_aus_SOS' läßt sich nunmehr ausschließlich über das Browserformular Konstanten ändern, nicht mehr über einen Parameter '--mit-lehreinheiten' im sos_update.x Script. Dies ist wichtig für Anwender ohne direkten Serverzugriff, z.B. IREMO-Hochschulen in BaWue.
- Änderung der Berechnung von Absolventen nach Stichtag:
- Der Stichtag für Prüfungen wird in die Mitte des Folgesemesters gelegt (statt bisher in die Mitte des Prüfungssemesters)
- Prüfungen nach dem Stichtag werden dem Folgesemester zugerechnet, damit sie bei stichtagsbezogener Zählung nicht unter den Tisch fallen
- Button Hörerstatus in allen Masken um Status Haupthörer (HIS) erweitert (Status H in k_hrst.his_hrst).
- Button "Hörerstatus" um Ausprägungen Haupthörer (Amtl.),Nebenhörer/Zweithörer (Amtl.),Studienkollegiat (Amtl.) erweitert
- Status "nur Promotion" wird aus Maskenfeld "Status" entfernt, weil dies ohnehin keine Ergebnisse bringt.
- Aktualisierung der Gruppierung von Hochschulzugangsberechtigungen an das Schlüsselverzeichnis STBA 2007. Neue Gruppe "Fachgeb. HS-Reife". Die Termini "Bildungsausländer und Bildungsinländer wurden entfernt, weil diese in SuperX-KENN eine Untergruppe von ausl. Studierenden (Staatsangehörigkeit) sind.
- Namensänderung: der Themenbaum-Ast 'Studierende Administration' heißt jetzt 'Administration Studierende, Prüfungen', um die Sortierung im Themenbaum an die anderen Module anzugleichen.
- Abfrage Studierende nach Abschlüssen wurde an das an das neue
Kernmodul 3.5 angepasst:
- Besseres Layout der Buttons
- Der Button "Aggregierung Fach" ist umbenannt nach "Studiengänge" und bietet die Optionen "anzeigen" und "ausblenden".
- Der Button "Filter bis Ebene" ist neu. Sie können damit numerisch auf die Ausgabeebene filtern.
- Beide Buttons sind unabhängig, d.h. Sie können die Studiengänge auch direkt unter den Lehreinheiten einblenden.
- In der Ergebnistabelle gibt es entsprechend zwei Spalten für die Ebene statt eine: Die "Ebene" und die "Art der Ebene".
- Im XML-Frontend ist die Ausgabe nach Ebenen formatiert (siehe Buttons Druckversion, PDF, Excel). Die Filtereinstellungen werden auch nach Excel und PDF übernommen.
- Wenn das Ergebnis Ganzzahlig ist, werden in der Tabelle automatisch die Dezimalstellen entfernt. So sieht die PDF-Ausgabe bei großen Tabelle besser aus.
- Verbessertes Administrationshandbuch
- Warnungen in der Prüfroutine bzgl. Studienfällen wurden präzisiert.
- Feldgröße des Feldes 'stort' (Standort) auf char(4) vergrößert.
23.2.2007: SOS-Modul 0.6 Release Candidate 5
Der Patch korrigierte bzw erweiterte das SOS-Modul wie folgt:
- Erweitertes Entladescript: Auch Postleitzahlen werden entladen.
- Merkmal 1. Hochschulsemester wird nicht am Einschreibstatus erhoben, sondern an tatsächlicher Hochschul-Semesterzahl.
- Neues Entladescript für SOS Version 9.x
- Maske Alter der Studierenden unterscheidet nach feineren Altergruppen. Ausserdem Button Geschlecht hinzugefügt.
- Alle Masken haben nur Button zur Filterung auf Staatsangehörigkeit. Im Button Köpfe oder Fälle gibt es mehr Auswahlmöglichkeiten.
- Verbesserte Glossare (Spaltenerläuterungen).
- Neue Maske Studierende nach Fach/Hochschulsemestern.
- Korrektur der Archivierung unter Informix
- Unter Informix wurden u.U. keine Prüfungen nach amtl. Statistikdatum ausgewiesen. Dies wurde korrigiert.
- Neue Sichten Fächer nach Gasthörerstatistik und Fächer nach Lehr- und Forschungsbereich, alte Sicht Fächer und Studienbereiche wurde korrigiert. Die Zuordnung von Studienfächern zu Lehr- und FOrshcungsbereichen und Studienbereichen erfolgt über die Fachrichtung der Gasthörerstatistik (k_astfr in SOS) und muss dort gepflegt werden.
- Ungültige Studienfachschlüssel, die aus einem Leerzeichen bestehen, werden ausgefiltert.
- Verbesserte Übernahme von Regelstudienzeiten aus SOS oder COB.
- Neue Gewichtungsfaktoren für amtliche Abschlüsse
- Absicherung der DBFORMS des SOS-Moduls gegen unberechtigten Zugriff
- Neue Scripte zur Datenlöschung nach Lieferung ans KENN-Modul.