SuperX-Modul SVA

Auswertungen im Bereich Stellen/Personal für Hochschulen

Das SuperX-SVA-Modul bietet Auswertungen im Bereich Stellen, Personal und Stellen-Besetzung. Es können Statistiken zu beliebigen Zeitpunkten erzeugt werden. Das Modul bietet auch Berichte zu Personal/Stellenbesetzung im Detail und kann somit im Mitarbeiter- als auch Führungsinformationssystem eingesetzt werden.

Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzerhandbuch, das im html-Format vorliegt.

Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier.

Universität Karlsruhe
Universität Duisburg-Essen
Universität Bonn
Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg
Fa. HIS GmbH
Fa. Memtext

Installation

Voraussetzungen

Zur Installation ist ein SuperX-Kernmodul 3.5 rc1 oder höher erforderlich
Als Liefersystem sind SVA-GX Version 6-12 oder LOGA geeignet

Vorgehen bei Neuinstallation- kurz und knapp

Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix)
Entpacken Sie das Modul mit
tar -xzvf <<Dateiname>>
Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/sva_modul/admin oder im Administrationshandbuch

Vorgehen beim Upgrade

Wenn Sie das SVA-Modul Version 0.6rc1 bis 0.6rc5 installiert haben, müssen Sie den Patch wie folgt einspielen:

Laden Sie das SVA-Modul herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR auf dem Datenbankserver, und entpacken Sie die Datei
In der Datei $SVA_PFAD/rohdaten/SVA_ENV sollten Sie den Passus
if [ "$ANONYM" = "true" ]
then
SOURCESYSTEM="ANONYM"
export SOURCESYSTEM
else
SOURCESYSTEM="PERSONAL"
export SOURCESYSTEM
fi
auskommentieren mit "#" oder löschen.
Entladen Sie aus SVA mit dem neuen Entladescript $SVA_PFAD/rohdaten/sva_unload.x
Wenn Sie von einer älteren Version des Moduls (0.6rc4 oder kleiner) upgraden: Die Inhalte der Datei SVA_ENV.sam von Zeile 123-208
(Beginn:#Datenschutz-relevante Felder...
Ende: #Ende Datenschutz-relevante Felder)
in Ihre Datei SVA_ENV (ans Ende) übertragen. Ggf. ändern Sie die Parameter.
In SVA_ENV ggf. die Variable VERSION auf 902,10,11 oder 12 setzen, wenn Sie SVA-GX 902,10,11 oder 12 nutzen. Weitere mögliche Werte siehe SVA_ENV.sam
Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/sva/upgrade mit
```
sva_upgrade.x
```
aus.
Wenn Sie von einem entfernten SVA-Rechner auf den SuperX-Server kopieren ('Push'-Verfahren) :
- Kopieren Sie das Verzeichnis $SVA_PFAD/rohdaten auf den SVA-Rechner
Anwender von Postgres 8.2 oder höher sollten auf SVA-Seite einmal das Script superx_sva_install.x aufrufen.
Starten Sie dann einmal den sva_update.x und dann den Tomcat neu.

Dokumentation

CampusSource-Lizenz
Ein Administratorhandbuch im html-Format.
Ein Benutzerhandbuch im html-Format.
Eine Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken) im html- und rtf-Format.
Eine Schnittstellenbeschreibung im html-Format.
Eine Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format.
Ein Lehrfilm (Flash) zur Installation des SVA-Moduls

Versionshistorie

Version 0.6rc6 patch 1
(24.4.2010)

Bei der Umrechnung der Monatsarbeitszeit nach Wochenarbeitszeit wurde der Umrechnungsfaktor korrigiert: von 4.38 nach 4.348
Feldgröße der Personnamen in den Personalgrunddaten wurde erhöht, wg. Kompatibilität mit HIS-SVA 9.*
Bugfix im Entladescript für HIS-SVA 9.02
Neuer Button Art der Wertigkeit in Abfrage Stellen-Besetzung
Neuer Stellen-Filter wiss. Stellen ohne Prof.
Neuer Button Untergeordnete aufsummieren in Abfrage Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft
Inkompatibilität von Postgres 8.2 mit SuperX-Entladescript beseitigt.
Neues Entladescript für SVA 10.x
Korrektur der Masken Personal im Detail und Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft: mehrfach finanziertes Personal wurde u.U. nicht korrekt gezählt.
Verbesserung im Layout der Bearbeitungsformulare Dienstarten und Stellenkategorien
Inkompatibilität der ETL-Routine mit Postgres 8.3 beseitigt.
- Spalte Beginn des Besch.-Verh. korrigiert, enthielt früher Beginn der Besetzung.
- Die Spalten "Lehreinheit (Stelle) Nr." und "Lehreinheit (Stelle)" hinzugefügt.
- Außerdem die Spalte "Amts/Dienstbez. (Stelle)" an zweiter Stelle hinzugefügt.
Abfrage "Stellen nach Institution und BVL-Gruppe":
- im Button "Anzeige Stellen" die Möglichkeit "Lehreinheit,darunter Besch.-Stelle" hinzugefügt
- Ergebnistabelle um die Spalte "Sonstige BVL" erweitert
Abfrage Stellen-Besetzung: Spalte BVL Gruppe (Besetzung) zeigte fälschlich die BVL Gruppe der Stelle
Abfrage "Stellen-Besetzung im Detail" ist weniger restriktiv programmiert: bei zukünftigen Besetzungen werden Besetzungen ohne gültiges Beschäftigungsverhältnis nicht mehr angezeigt. Außerdem wird in der Spalte "Personal-Nr." statt "geschöpft" den Wert "N.N." reingeschrieben, denn das Merkmal "k_pbeart.schoepfung=1" in der Datenbank ist kein inhaltliches Merkmal ist, sondern ein rein technisches.
Abfrage "Personal im Detail" um Feld "Pers.-Nr." sowie Spalten "Geldgeber" und "Stellen-Nr." (nur unter Postgres) ergänzt. Außerdem Bugfix des Maskenfeldes "Befristet bis".
Abfrage "Beschäftigungsübersicht": Bugfix des Maskenfeldes "Befristet bis" und "Personalzählung" (Finanzierungen)
Abfrage "Personal nach Besch.-Stelle und BVL-Gruppe": Neuer Button "Amtsbezeichnung"
Abfrage "Stellen (Berufungsverfahren)" korrigiert: führte bei langen Schlüsseln zu SQL-Fehler.
- Die unnötige "Warnung: Lehreinheit der Stelle nicht in organigramm" wurde entfernt.
- Warnung zu Stellenbeurlaubungen umbenannt: "Die Stellenbeurlaubung für Stelle Nr. x geht über den Zeitraum der Besetzung hinaus. Die Beurlaubung wird nicht ausgewertet.". Statt sbu_serial wird die Stellennummer ausgegeben.
- Die Zeiträume "gültig von" und "gültig bis" passen nun immer zum Tabellennamen.
- Unnötige Warnungen zur Bundes-ADBZ bei Stellen, die nur einen Tag gültig sind, entfernt.
Entladescript werden Entladestichtag nicht nur bei pbv/sgd aus, sondern auch bei anhängigen Tabellen.
- FG 2990 Wirtschaftsinformatik (f. Informatiker) hängt nicht mehr unter Wirtschaftwissenschaften, sondern unter Informatik
- - 675 Wirtschaftsingenieurwesen mit ingenieurwiss. Schwp.
- - 0590 Technikgeschichte
  - 1080 Deutsche Literaturwissenschaft
  - 1090 Deutsche Sprachwissenschaft
  - 1831 Didaktik der Primarstufe
  - 1832 Didaktik der Sekundarstufe I
  - 1833 Didaktik der Sekundarstufe II
  - 1829 Interkulturelle Pädagogik
  - 1807 Geistikbehindertenpädagogik
  - 1808 Körperbehindertenpädagogik
  - 1809 Schwerhörigen- und Gerhörlosenpädagogik
  - 2240 Kommunikationswissenschaft/Publizistik
  - 2350 Internationale Politik, Internationale Beziehungen
  - 2360 Politische Bildung
  - 2670 Bürgerliches Recht
  - 2680 Sozialrecht
  - 2690 Versicherungsrecht
  - 2905 Umweltwirtschaft/ Umweltökonomie
  - 2920 Wirtschaftsinformatik (f. Wirtschaftsingenieure)
  - 2925 Sportmanagement/Sportökonomie
  - 3560 Künstliche Intelligenz
  - 3570 Softwaretechnologie
  - 3950 Klinische Pharmazie
  - 4080 Neurobiologie
  - 4090 Ökologie
  - 4205 Geoinformatik/Geoinformationssysteme
  - 4215 Wirtschafts- und Sozialgeographie
  - 4459 Gesundheitsökonomie
  - 6320 Landschaftsökologie
  - 6760 Automatisierungstechnik
  - 6770 Material- und Fertigungstechnologie
  - 6755 Wirtschaftsingenieurwesen mit ingenieurwiss. Schwp.
  - 6935 Logistik
  - 7350 Baugeschichte
  - 7570 Baustofftechnik
  - 7840 Kunsttherapie
  - 9050 Archiv
- Geänderte Schlüssel 0110 zu 9210 Sprachenzentrum,0850 zu 9220 Sprachlabor, 2030 zu 9540 Sportstätten
- Schlüssel 270 umbenannt nach Verwaltungswissenschaften
- - 1125 Wirtschaftsenglisch zu 1125 Wirtschaftsenglisch, Englische Fachsprachen
  - 1580 Völkerkunde zu 1580 Ethnologie
  - 1710 Allgemeine und Persönlichkeitspsychologie zu 1710 Persönlichkeitspsychologie und Diagnostik
  - 2020 Sportpädagogik zu 2020 Sportpädagogik/Sportpsychologie
  - 2410 Sozialarbeit zu 2410 Soziale Arbeit
  - 2966 Europäische Wirtschaft zu 2966 Internationale Wirtschaft
  - 2815 Touristik zu 2815 Tourismuswirtschaft
  - 2971 Verkehrsbetriebswirtschaft zu 2971 Verkehrswirtschaft
  - 2950 Mathematische Statistik zu 2950 Mathematische Statistik/Wahrscheinlichkeitsrechnung
  - 3520 Praktische Informatik zu 3520 Angewandte Informatik
  - 5150 Radiologie/Strahlentherapie (mit Betten) zu 5150 Nuklearmedizin (mit Betten)
  - 6907 Druckereitechnik zu 6907 Print- und Medientechnik
  - 7540 Baubetriebswesen zu 7540 Baubetriebswesen/Baumanagement
  - LFB 310: Wirtschaftsingenieurwesen zu Wirtschaftsingenieurwesen (wirtschaftswiss.Schwp.)
- Tabelle pbe: Feld pfi_serial wird nun auch geladen.
- Tabelle poz/pfi: Feld poz_dienststelle wird nun auch geladen.
- Tabelle pbl: Felder pbl_fallgruppe, pbl_teil, pbl_abschnitt, pbl_unterabsch, tvl_stufe werden nun auch geladen.
- Die Einträge werden durchnummeriert
- Neue Einträge 12. Studiengebühren/-beiträge und 13. Drittmittel Exzellenzinitiative.
- Neuer Schlüssel 060 hauptamtliche Gastprofessoren
- Geänderter Schlüssel 230: alt "Ärzte im Praktikum (AIP)", neu "Akadem. Mitarbeiter."
- Geänderter Schlüssel 410: alt "Gastprofessor,Dozent", neu "Gastprofessor (nebenberufl.)"

Version 0.6rc5
(20.9.2007)

Abfragen im Bereich Stellen / Besetzung haben neuen Button Filter Stellen, der flexibel von der Hochschule gefüllt werden kann, z.B. Azubi-Stellen.
Abfragen im Bereich Stellen haben neuen Button Besetzungsart, um Ergebnisse nach Besetzungsart, nur besetzte Stellen, oder unbesetzte Stellen zu filtern. Dies erleichtert die Datenkontrolle KENN-Modul
Abfragen Stellen nach Institution und BVL-Gruppe, Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft und Personal nach Besch.-Stelle und BVL-Gruppe haben neuen Button untergeordnete aufsummieren?, um Ergebnisse auch für einzelne Hierarchieebenen zu ermitteln (vgl. COB-Modul).
Abfrage Stellen-Besetzung hat drei neue Summenzeilen: Gesamt befristet besetzt,Gesamt unbefristet besetzt, Anteil unbefristet besetzt in %
Neue Filter Personal zur Datenkontrolle KENN-Modul: haupt/nebenberuflich ohne Professoren ohne Professoren, ohne eig. HS-Kap.
Es wurden alternative Kostenstellenhierarchien aus COB nicht übernommen.
Zur Angleichung an FIN/KENN werden Angaben zur Finanzierung nach Kapitel mit führender 0 zu Kapiteln ohne führende 0 umgesetzt.
Das Alter bei Personal wird einheitlich in Abhängigkeit zum Datum der Auswertung berechnet.
49 neue Schlüssel Bund Fachgebiete des STBA
Korrektur von Rundungsfehlern in Spalte Gesamtsumme in der Abfrage Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft
Änderung der Abfragen Stellenübericht (aggregiert) und Stellen-Besetzung: Button Stellenart durch Button Amtsdienstbezeichnung ersetzt.
Abfrage Stellen-Besetzung im Detail: neue Spalte 'Beschäftigt von'.
Neues Entladescript HIS-SVA 9.02: Provisorische Korrektur der in HIS-GX erfolgten Zusammenlegung der Tabellen poz und pfi
Geldgeber-Sicht Stellenstatistik STBA 5.2 erweitert um Bundesschlüssel 'Aus dem Stellenplan, Sonstige Haushaltsmittel, Nicht (aus Hochschulmitteln) finanziert'
Korrektur der Arbeitzeit-Umrechnung auf Wochenstunden bei Personal
Warnung bzgl. HH-Vermerk his_system_key KU/KWverbessert.
Übernahme der neuen Felder his_system_key und deputat in Tabelle k_sis_wert
Optionale Übernahme der Tabelle pbz (Personal-Besoldung).
Neben dem Besetzungsende wird bei Besch.-Verh. nun das Befristungsdatum auswertbar.
Personen, die nur einen Tag beschäftigt sind, werden ebenfalls ausgewiesen.
Neuer Button Personalzählung in den Masken Beschäftigungsübersicht,Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft. Damit ist die Berechnung in allen Personal-Masken möglich,auch wenn in Spalten nach Finanzierung unterschieden wird.
Beschleunigung der Berechnung der Hilfstabellen in der ETL-Routine

Version 0.6rc4
(6.3.2007)

Abfrage Stellen-Besetzung weist auch Personaldeputate aus.
Abfrage Stellen lt. HH-Plan ermöglicht Auswertung von normaler oder zugewiesener Wertigkeit
Abfrage Altersstruktur der Beschäftigten kann variable Altersintervalle anzeigen.
Spaltenerläuterungen als Glossare in allen Abfragen.
Prüfroutine Personal Stellen verbessert (sprechende Warnungen, unnötige Warnungen entfernt).
Anpassung der Dimensionen BVL-Gruppe und Vertragsart für die neue TVL-Eingruppierung
Änderung des Entladescripts: Finanzierungen mit pfi_uebernahme=900 werden nicht mehr übernommen.
Feldgröße in Tabelle k_sis_wert geändert.
Arbeitszeiten, die nicht als Wochenstunden eingegeben werden (z.B. Semestereinzelstunden), werden auf Wochenstunden umgerechnet.
Beim Entladen können auch bei abgeschalteter Pseudonymisierung die Personnamen ausgeblendet werden
(für Hochschulen, die in SuperX zwar die Personalnamen ausblenden wollen, die aber die echten Personalnummern sehen wollen).
Inkompatibilität des SVA-Moduls mit Postgres 8.2.x beseitigt

Version 0.6rc3
(4.12.2006)

Abfrage Personal nach Geschlecht hat auch Einschränkungsmöglichkeit für Dienstarten.
Abfrage Stellen nach Institution und BVL-Gruppe korrigiert: Anteil-Spalte
Abfrage Prüfprotokoll hat neuen Filter nach Personal-/Stellen-Nr.
Im Entladescript werden die Felder pgd_inhaber und sgd_inhaber aus Datenschutzgründen nicht mehr entladen.
Im Entladescript werden die relevanten Persongrunddaten aus Datenschutzgründen nur optional entladen.
Vorbereitung des Entladescript für SVA Version 9.x
Verbesserte Bearbeitungsformulare der Geldgeber-Sichten
Neue Scripte zur Löschung von Daten- und Hilfstabellen für Hochschulen, die SuperX nur für die Berichterstattung im KENN-Modul nutzen und die Daten aus Datenschutzgründen nach Lieferung entfernen wollen.
Inkrementeller Update des SVA-Moduls möglich.
Automatische Zuordnung der Geldgeber laut KLR korrigiert.
Neues Benutzerhandbuch.

Version 0.6rc2
(4.9.2006)

Neues Feld Rechtl. Stellung wird beim Beschäftigungsverhältnis entladen und übernommen.
Änderung der Sichten Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet und Studienbereich: Neue Schlüssel, u.a. neuer LFB 'Veterinärmedizin allgemeine'.
Änderung der Filter Personal 'nur nebenberuflich'/'nur hauptberuflich' Beschäftigte: Statt der finanzierten Arbeitszeit wird die Vertragsart (Bundesschlüssel) ausgewertet.
Neue Vertragsart-Sicht 'nur nebenberuflich'/'nur hauptberuflich' Beschäftigte
Neue Geldgeber-Sicht Geldgeber KLR BaWue inkl. neuem Bearbeitungsformular (nur für Hochschulen des Landes Baden-Württemberg)
Alle Personalabfragen, die in der Ergebnistabelle aggregierte Angaben zur Finanzierung ausweisen, arbeiten nur noch mit Vollzeit-Äquivalenten. Grund: Sonst werden Beschäftigungsverhältnisse oder Köpfe bei Mehrfach-Finanzierung doppelt gezählt.
Korrektur der Maske Stellenübersicht (aggregiert): Es kamen zu wenig Stellen raus.
Korrektur der Maske Stellen nach Institution/BVL-Gruppe: Stellen mit mehreren Haushaltsvermerken waren doppelt. Außerdem wird in der Ergebnistabelle wahlweise die Sicht der Institutionen/Lehreinheiten angezeigt.
Korrektur der Maske Stellen lt. HH-Plan: Sortierung der Ergenistabelle nach dem Sortierschlüssel der BVL-Gruppe (statt alphabetisch)
Verbesserung des Layout der Maske Stellen-Besetzung: Bei mehrfach besetzten Stellen Doppelnennungen entfernt
In Abfragen zur Stellenbesetzung wird auch Zuordnung zur organisat. Zugehörigkeit ausgewertet.
Bei verschiedenen Masken neue Spalten mit Institutions-Nummer hinzugefügt.
Bei Abfrage Stellen SIS Stammblatt Prof. nach W-Besoldung hinzugefügt.
Bei Abfrage Personal nach Geschlecht Zählung nach Köpfen hinzugefügt und Sortierung nach Wertigkeit der BVL-Gruppe.
Bei Abfrage Personal im Detail Button Geldgeber und Spalte Vollzeit-Äquivalente hinzugefügt.
Robustere Schlüsselverwaltung: Schlüssel, die sich selbst als übergeordnetes Element enthalten, werden automatisch entfernt.
Beschleunigung der ETL-Routine

Version 0.6rc1
(7.7.2006)

Ein Lehrfilm zur Installation ist Teil des Admin-Handbuchs
Änderung der Maske Stelle (Berufungsverfahren): andere Sortierung
Korrektur der Maske Stellen nach HH.-Plan
Korrektur der Geldgeber-Sichten und Dienstarten-Sichten
Vereinfachung der Installationsroutine: Keine zweimaligen Updates erforderlich
Änderung des Pflegeformulars für Dienstarten
In der Prüfroutine noch ein paar unkritische Warnungen weniger

Frühere Entwicklungen zu Betaversionen
(3.7.2006)

Änderung der Maske Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft: Neues Spaltenlayout
Änderung der Maske Stelle (Berufungsverfahren): Neue Spalte Geburtsdatum, andere Sortierung
Änderung der Maske Freiwerdende Stellenbesetzungen: Anzeige schon ab aktuellem Datum, nicht erst Folgejahr
Änderung der Maske Stellenbesetzung im Detail: Stellen mit mehreren Haushaltsvermerken werden nur einmal angezeigt, erste Glossareinträge für Ergebnisspalten
Neuer Button 'Geschlecht' in einigen Personal-Masken

Neues Entladescript sva_unload.x: Bei Finanzierungen werden auch Kostenarten entladen.
Die Masken 'Beschäftigungsübersicht', 'Personal nach Geschlecht' und 'Personal im Detail' bieten auch die Einschränkung auf Staatsangehörigkeit.
Korrektur der Sicht Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet bei Übernahme der Besch.-Stellen aus dem Organigramm
Neue Sicht Beschäftigungsstellen nach Studienbereich und Fach

Korrektur der Sicht Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet
Neue Geldgeber-Sichten gem. Vorlage MWK BaWue/HIS und Bearbeitungsformulare dafür
Neue Maske: Personal nach Amtsbez., Geschlecht und Mittelherkunft
Korrektur der Maske Stellenbesetzung im Detail (ehemals 'Stellenliste Institute')

Verbesserung der Prüfroutine
Übernahme fehlender Vollzeitäquivalente in Prüfroutine
Unter/Überbesetzte Stellen werden über das Besetzungskennzeichen ermitteln (nicht mehr sis_ia)
Kleinere Maskenkorrekturen
Neue Filter Personal: Nebenberufliche und hauptberufliche Besch.-Verhältnisse
Bundes-Amtsdienstbez. bei Stellen-Wertigkeiten wird korrekt umgesetzt.

Änderung der Berechnung von Vollzeitäquivalenten: Finanzierung wird eingerechnet
Nicht verwendete Schlüssel werden im ETL-Prozess entfernt
Browser-basierte Bearbeitungsformulare für hochschulspezifische Anpassungen
Achtung: bei der Installation muss ein weiterer Schritt einmalig vorgenommen werden: Einfügen der sva_dbforms-config...xml nach dbforms-config.xml (siehe Kurzanleitung im Adminhandbuch)
Korrektur von Feldüberläufen bei den Masken Unterbesetzte Stellen und Stellen SIS Stammblatt.
Bei der Abfrage Stellenliste Institute werden auch Namen angezeigt.
Bei der Abfrage Personal im Detail wird auch die Beurlaubung angezeigt.
Die Gesamtsumme bei der Abfrage Altersstruktur der Beschäftigten steht nicht mehr zwischen den 90-jährigen :-)

Einführung Einführung		Installation Installation		Dokumentation Dokumentation		Versionshistorie Versionshistorie
Auswertungen im Bereich Stellen/Personal für Hochschulen Das SuperX-SVA-Modul bietet Auswertungen im Bereich Stellen, Personal und Stellen-Besetzung. Es können Statistiken zu beliebigen Zeitpunkten erzeugt werden. Das Modul bietet auch Berichte zu Personal/Stellenbesetzung im Detail und kann somit im Mitarbeiter- als auch Führungsinformationssystem eingesetzt werden. Erste Eindrücke vermittelt ein Benutzerhandbuch, das im html-Format vorliegt. Das Modul ist frei verfügbar und kann hier heruntergeladen werden. Support bekommen Sie hier. An der Entwicklung waren bzw. sind beteiligt: Universität Karlsruhe Universität Duisburg-Essen Universität Bonn Ministerium für Wissenschaft und Kunst Baden-Württemberg Fa. HIS GmbH Fa. Memtext Installation Voraussetzungen Zur Installation ist ein SuperX-Kernmodul 3.5 rc1 oder höher erforderlich Als Liefersystem sind SVA-GX Version 6-12 oder LOGA geeignet Vorgehen bei Neuinstallation- kurz und knapp Laden Sie das Modul herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR. Achten Sie dabei darauf, daß Sie die richtige Version laden (Zeichencodierung ISO oder UTF-8, Datenbanksystem Postgres oder Informix) Entpacken Sie das Modul mit tar -xzvf <<Dateiname>> Weitere Anleitungen finden Sie im Unterverzeichnis doc/sva_modul/admin oder im Administrationshandbuch Vorgehen beim Upgrade Wenn Sie das SVA-Modul Version 0.6rc1 bis 0.6rc5 installiert haben, müssen Sie den Patch wie folgt einspielen: Laden Sie das SVA-Modul herunter und speichern Sie es im Verzeichnis $SUPERX_DIR auf dem Datenbankserver, und entpacken Sie die Datei In der Datei $SVA_PFAD/rohdaten/SVA_ENV sollten Sie den Passus if [ "$ANONYM" = "true" ] then SOURCESYSTEM="ANONYM" export SOURCESYSTEM else SOURCESYSTEM="PERSONAL" export SOURCESYSTEM fi auskommentieren mit "#" oder löschen. Entladen Sie aus SVA mit dem neuen Entladescript $SVA_PFAD/rohdaten/sva_unload.x Wenn Sie von einer älteren Version des Moduls (0.6rc4 oder kleiner) upgraden: Die Inhalte der Datei SVA_ENV.sam von Zeile 123-208 (Beginn:#Datenschutz-relevante Felder... Ende: #Ende Datenschutz-relevante Felder) in Ihre Datei SVA_ENV (ans Ende) übertragen. Ggf. ändern Sie die Parameter. In SVA_ENV ggf. die Variable VERSION auf 902,10,11 oder 12 setzen, wenn Sie SVA-GX 902,10,11 oder 12 nutzen. Weitere mögliche Werte siehe SVA_ENV.sam Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/sva/upgrade mit sva_upgrade.x aus. Wenn Sie von einem entfernten SVA-Rechner auf den SuperX-Server kopieren ('Push'-Verfahren) : Kopieren Sie das Verzeichnis $SVA_PFAD/rohdaten auf den SVA-Rechner Anwender von Postgres 8.2 oder höher sollten auf SVA-Seite einmal das Script superx_sva_install.x aufrufen. Starten Sie dann einmal den sva_update.x und dann den Tomcat neu. Dokumentation CampusSource-Lizenz Ein Administratorhandbuch im html-Format. Ein Benutzerhandbuch im html-Format. Eine Datenbankbeschreibung (Tabellen, Prozeduren, Masken) im html- und rtf-Format. Eine Schnittstellenbeschreibung im html-Format. Eine Beschreibung der Entladeroutine im html- und xml-Format. Ein Lehrfilm (Flash) zur Installation des SVA-Moduls Versionshistorie Version 0.6rc6 patch 1 (24.4.2010) Bei der Umrechnung der Monatsarbeitszeit nach Wochenarbeitszeit wurde der Umrechnungsfaktor korrigiert: von 4.38 nach 4.348 Feldgröße der Personnamen in den Personalgrunddaten wurde erhöht, wg. Kompatibilität mit HIS-SVA 9.* Bugfix im Entladescript für HIS-SVA 9.02 Neuer Button Art der Wertigkeit in Abfrage Stellen-Besetzung Neuer Stellen-Filter wiss. Stellen ohne Prof. Neuer Button Untergeordnete aufsummieren in Abfrage Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft Inkompatibilität von Postgres 8.2 mit SuperX-Entladescript beseitigt. Neues Entladescript für SVA 10.x Korrektur der Masken Personal im Detail und Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft: mehrfach finanziertes Personal wurde u.U. nicht korrekt gezählt. Verbesserung im Layout der Bearbeitungsformulare Dienstarten und Stellenkategorien Inkompatibilität der ETL-Routine mit Postgres 8.3 beseitigt. Abfrage Stellenbesetzung im Detail Spalte Beginn des Besch.-Verh. korrigiert, enthielt früher Beginn der Besetzung. Die Spalten "Lehreinheit (Stelle) Nr." und "Lehreinheit (Stelle)" hinzugefügt. Außerdem die Spalte "Amts/Dienstbez. (Stelle)" an zweiter Stelle hinzugefügt. Abfrage "Stellen nach Institution und BVL-Gruppe": im Button "Anzeige Stellen" die Möglichkeit "Lehreinheit,darunter Besch.-Stelle" hinzugefügt Ergebnistabelle um die Spalte "Sonstige BVL" erweitert Abfrage Stellen-Besetzung: Spalte BVL Gruppe (Besetzung) zeigte fälschlich die BVL Gruppe der Stelle Abfrage "Stellen-Besetzung im Detail" ist weniger restriktiv programmiert: bei zukünftigen Besetzungen werden Besetzungen ohne gültiges Beschäftigungsverhältnis nicht mehr angezeigt. Außerdem wird in der Spalte "Personal-Nr." statt "geschöpft" den Wert "N.N." reingeschrieben, denn das Merkmal "k_pbeart.schoepfung=1" in der Datenbank ist kein inhaltliches Merkmal ist, sondern ein rein technisches. Abfrage "Personal im Detail" um Feld "Pers.-Nr." sowie Spalten "Geldgeber" und "Stellen-Nr." (nur unter Postgres) ergänzt. Außerdem Bugfix des Maskenfeldes "Befristet bis". Abfrage "Beschäftigungsübersicht": Bugfix des Maskenfeldes "Befristet bis" und "Personalzählung" (Finanzierungen) . Abfrage "Personal nach Besch.-Stelle und BVL-Gruppe": Neuer Button "Amtsbezeichnung" . Abfrage "Stellen (Berufungsverfahren)" korrigiert: führte bei langen Schlüsseln zu SQL-Fehler. Abfrage Prüprotokoll: Warnungen verbessert: Die unnötige "Warnung: Lehreinheit der Stelle nicht in organigramm" wurde entfernt. Warnung zu Stellenbeurlaubungen umbenannt: "Die Stellenbeurlaubung für Stelle Nr. x geht über den Zeitraum der Besetzung hinaus. Die Beurlaubung wird nicht ausgewertet.". Statt sbu_serial wird die Stellennummer ausgegeben. Die Zeiträume "gültig von" und "gültig bis" passen nun immer zum Tabellennamen. Unnötige Warnungen zur Bundes-ADBZ bei Stellen, die nur einen Tag gültig sind, entfernt. Entladescript werden Entladestichtag nicht nur bei pbv/sgd aus, sondern auch bei anhängigen Tabellen. Anpassung der Hierarchie Bund (Fachgebiet) an Schlüsselverzeichnis STBA 2007/2009: FG 2990 Wirtschaftsinformatik (f. Informatiker) hängt nicht mehr unter Wirtschaftwissenschaften, sondern unter Informatik Neuer LFB 675 Wirtschaftsingenieurwesen mit ingenieurwiss. Schwp. Neue Fachgebiete 0590 Technikgeschichte 1080 Deutsche Literaturwissenschaft 1090 Deutsche Sprachwissenschaft 1831 Didaktik der Primarstufe 1832 Didaktik der Sekundarstufe I 1833 Didaktik der Sekundarstufe II 1829 Interkulturelle Pädagogik 1807 Geistikbehindertenpädagogik 1808 Körperbehindertenpädagogik 1809 Schwerhörigen- und Gerhörlosenpädagogik 2240 Kommunikationswissenschaft/Publizistik 2350 Internationale Politik, Internationale Beziehungen 2360 Politische Bildung 2670 Bürgerliches Recht 2680 Sozialrecht 2690 Versicherungsrecht 2905 Umweltwirtschaft/ Umweltökonomie 2920 Wirtschaftsinformatik (f. Wirtschaftsingenieure) 2925 Sportmanagement/Sportökonomie 3560 Künstliche Intelligenz 3570 Softwaretechnologie 3950 Klinische Pharmazie 4080 Neurobiologie 4090 Ökologie 4205 Geoinformatik/Geoinformationssysteme 4215 Wirtschafts- und Sozialgeographie 4459 Gesundheitsökonomie 6320 Landschaftsökologie 6760 Automatisierungstechnik 6770 Material- und Fertigungstechnologie 6755 Wirtschaftsingenieurwesen mit ingenieurwiss. Schwp. 6935 Logistik 7350 Baugeschichte 7570 Baustofftechnik 7840 Kunsttherapie 9050 Archiv Geänderte Schlüssel 0110 zu 9210 Sprachenzentrum,0850 zu 9220 Sprachlabor, 2030 zu 9540 Sportstätten Schlüssel 270 umbenannt nach Verwaltungswissenschaften Umbenennung von Fachgebieten: 1125 Wirtschaftsenglisch zu 1125 Wirtschaftsenglisch, Englische Fachsprachen 1580 Völkerkunde zu 1580 Ethnologie 1710 Allgemeine und Persönlichkeitspsychologie zu 1710 Persönlichkeitspsychologie und Diagnostik 2020 Sportpädagogik zu 2020 Sportpädagogik/Sportpsychologie 2410 Sozialarbeit zu 2410 Soziale Arbeit 2966 Europäische Wirtschaft zu 2966 Internationale Wirtschaft 2815 Touristik zu 2815 Tourismuswirtschaft 2971 Verkehrsbetriebswirtschaft zu 2971 Verkehrswirtschaft 2950 Mathematische Statistik zu 2950 Mathematische Statistik/Wahrscheinlichkeitsrechnung 3520 Praktische Informatik zu 3520 Angewandte Informatik 5150 Radiologie/Strahlentherapie (mit Betten) zu 5150 Nuklearmedizin (mit Betten) 6907 Druckereitechnik zu 6907 Print- und Medientechnik 7540 Baubetriebswesen zu 7540 Baubetriebswesen/Baumanagement LFB 310: Wirtschaftsingenieurwesen zu Wirtschaftsingenieurwesen (wirtschaftswiss.Schwp.) Anpassung Entladescript: Tabelle pbe: Feld pfi_serial wird nun auch geladen. Tabelle poz/pfi: Feld poz_dienststelle wird nun auch geladen. Tabelle pbl: Felder pbl_fallgruppe, pbl_teil, pbl_abschnitt, pbl_unterabsch, tvl_stufe werden nun auch geladen. Anpassung der Geldgeber-Sicht STBA 5.2 Die Einträge werden durchnummeriert Neue Einträge 12. Studiengebühren/-beiträge und 13. Drittmittel Exzellenzinitiative. Anpassung der Bundesschlüssel ADBZ Neuer Schlüssel 060 hauptamtliche Gastprofessoren Geänderter Schlüssel 230: alt "Ärzte im Praktikum (AIP)", neu "Akadem. Mitarbeiter." Geänderter Schlüssel 410: alt "Gastprofessor,Dozent", neu "Gastprofessor (nebenberufl.)" Version 0.6rc5 (20.9.2007) Abfragen im Bereich Stellen / Besetzung haben neuen Button Filter Stellen, der flexibel von der Hochschule gefüllt werden kann, z.B. Azubi-Stellen. Abfragen im Bereich Stellen haben neuen Button Besetzungsart, um Ergebnisse nach Besetzungsart, nur besetzte Stellen, oder unbesetzte Stellen zu filtern. Dies erleichtert die Datenkontrolle KENN-Modul Abfragen Stellen nach Institution und BVL-Gruppe, Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft und Personal nach Besch.-Stelle und BVL-Gruppe haben neuen Button untergeordnete aufsummieren?, um Ergebnisse auch für einzelne Hierarchieebenen zu ermitteln (vgl. COB-Modul). Abfrage Stellen-Besetzung hat drei neue Summenzeilen: Gesamt befristet besetzt,Gesamt unbefristet besetzt, Anteil unbefristet besetzt in % Neue Filter Personal zur Datenkontrolle KENN-Modul: haupt/nebenberuflich ohne Professoren ohne Professoren, ohne eig. HS-Kap. Es wurden alternative Kostenstellenhierarchien aus COB nicht übernommen. Zur Angleichung an FIN/KENN werden Angaben zur Finanzierung nach Kapitel mit führender 0 zu Kapiteln ohne führende 0 umgesetzt. Das Alter bei Personal wird einheitlich in Abhängigkeit zum Datum der Auswertung berechnet. 49 neue Schlüssel Bund Fachgebiete des STBA Korrektur von Rundungsfehlern in Spalte Gesamtsumme in der Abfrage Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft Änderung der Abfragen Stellenübericht (aggregiert) und Stellen-Besetzung: Button Stellenart durch Button Amtsdienstbezeichnung ersetzt. Abfrage Stellen-Besetzung im Detail: neue Spalte 'Beschäftigt von'. Neues Entladescript HIS-SVA 9.02: Provisorische Korrektur der in HIS-GX erfolgten Zusammenlegung der Tabellen poz und pfi Geldgeber-Sicht Stellenstatistik STBA 5.2 erweitert um Bundesschlüssel 'Aus dem Stellenplan, Sonstige Haushaltsmittel, Nicht (aus Hochschulmitteln) finanziert' Korrektur der Arbeitzeit-Umrechnung auf Wochenstunden bei Personal Warnung bzgl. HH-Vermerk his_system_key KU/KWverbessert. Übernahme der neuen Felder his_system_key und deputat in Tabelle k_sis_wert Optionale Übernahme der Tabelle pbz (Personal-Besoldung). Neben dem Besetzungsende wird bei Besch.-Verh. nun das Befristungsdatum auswertbar. Personen, die nur einen Tag beschäftigt sind, werden ebenfalls ausgewiesen. Neuer Button Personalzählung in den Masken Beschäftigungsübersicht,Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft. Damit ist die Berechnung in allen Personal-Masken möglich,auch wenn in Spalten nach Finanzierung unterschieden wird. Beschleunigung der Berechnung der Hilfstabellen in der ETL-Routine Version 0.6rc4 (6.3.2007) Abfrage Stellen-Besetzung weist auch Personaldeputate aus. Abfrage Stellen lt. HH-Plan ermöglicht Auswertung von normaler oder zugewiesener Wertigkeit Abfrage Altersstruktur der Beschäftigten kann variable Altersintervalle anzeigen. Spaltenerläuterungen als Glossare in allen Abfragen. Prüfroutine Personal Stellen verbessert (sprechende Warnungen, unnötige Warnungen entfernt). Anpassung der Dimensionen BVL-Gruppe und Vertragsart für die neue TVL-Eingruppierung Änderung des Entladescripts: Finanzierungen mit pfi_uebernahme=900 werden nicht mehr übernommen. Feldgröße in Tabelle k_sis_wert geändert. Arbeitszeiten, die nicht als Wochenstunden eingegeben werden (z.B. Semestereinzelstunden), werden auf Wochenstunden umgerechnet. Beim Entladen können auch bei abgeschalteter Pseudonymisierung die Personnamen ausgeblendet werden (für Hochschulen, die in SuperX zwar die Personalnamen ausblenden wollen, die aber die echten Personalnummern sehen wollen). Inkompatibilität des SVA-Moduls mit Postgres 8.2.x beseitigt Version 0.6rc3 (4.12.2006) Abfrage Personal nach Geschlecht hat auch Einschränkungsmöglichkeit für Dienstarten. Abfrage Stellen nach Institution und BVL-Gruppe korrigiert: Anteil-Spalte Abfrage Prüfprotokoll hat neuen Filter nach Personal-/Stellen-Nr. Im Entladescript werden die Felder pgd_inhaber und sgd_inhaber aus Datenschutzgründen nicht mehr entladen. Im Entladescript werden die relevanten Persongrunddaten aus Datenschutzgründen nur optional entladen. Vorbereitung des Entladescript für SVA Version 9.x Verbesserte Bearbeitungsformulare der Geldgeber-Sichten Neue Scripte zur Löschung von Daten- und Hilfstabellen für Hochschulen, die SuperX nur für die Berichterstattung im KENN-Modul nutzen und die Daten aus Datenschutzgründen nach Lieferung entfernen wollen. Inkrementeller Update des SVA-Moduls möglich. Automatische Zuordnung der Geldgeber laut KLR korrigiert. Neues Benutzerhandbuch. Version 0.6rc2 (4.9.2006) Neues Feld Rechtl. Stellung wird beim Beschäftigungsverhältnis entladen und übernommen. Änderung der Sichten Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet und Studienbereich: Neue Schlüssel, u.a. neuer LFB 'Veterinärmedizin allgemeine'. Änderung der Filter Personal 'nur nebenberuflich'/'nur hauptberuflich' Beschäftigte: Statt der finanzierten Arbeitszeit wird die Vertragsart (Bundesschlüssel) ausgewertet. Neue Vertragsart-Sicht 'nur nebenberuflich'/'nur hauptberuflich' Beschäftigte Neue Geldgeber-Sicht Geldgeber KLR BaWue inkl. neuem Bearbeitungsformular (nur für Hochschulen des Landes Baden-Württemberg) Alle Personalabfragen, die in der Ergebnistabelle aggregierte Angaben zur Finanzierung ausweisen, arbeiten nur noch mit Vollzeit-Äquivalenten. Grund: Sonst werden Beschäftigungsverhältnisse oder Köpfe bei Mehrfach-Finanzierung doppelt gezählt. Korrektur der Maske Stellenübersicht (aggregiert): Es kamen zu wenig Stellen raus. Korrektur der Maske Stellen nach Institution/BVL-Gruppe: Stellen mit mehreren Haushaltsvermerken waren doppelt. Außerdem wird in der Ergebnistabelle wahlweise die Sicht der Institutionen/Lehreinheiten angezeigt. Korrektur der Maske Stellen lt. HH-Plan: Sortierung der Ergenistabelle nach dem Sortierschlüssel der BVL-Gruppe (statt alphabetisch) Verbesserung des Layout der Maske Stellen-Besetzung: Bei mehrfach besetzten Stellen Doppelnennungen entfernt In Abfragen zur Stellenbesetzung wird auch Zuordnung zur organisat. Zugehörigkeit ausgewertet. Bei verschiedenen Masken neue Spalten mit Institutions-Nummer hinzugefügt. Bei Abfrage Stellen SIS Stammblatt Prof. nach W-Besoldung hinzugefügt. Bei Abfrage Personal nach Geschlecht Zählung nach Köpfen hinzugefügt und Sortierung nach Wertigkeit der BVL-Gruppe. Bei Abfrage Personal im Detail Button Geldgeber und Spalte Vollzeit-Äquivalente hinzugefügt. Robustere Schlüsselverwaltung: Schlüssel, die sich selbst als übergeordnetes Element enthalten, werden automatisch entfernt. Beschleunigung der ETL-Routine Version 0.6rc1 (7.7.2006) Ein Lehrfilm zur Installation ist Teil des Admin-Handbuchs Änderung der Maske Stelle (Berufungsverfahren): andere Sortierung Korrektur der Maske Stellen nach HH.-Plan Korrektur der Geldgeber-Sichten und Dienstarten-Sichten Vereinfachung der Installationsroutine: Keine zweimaligen Updates erforderlich Änderung des Pflegeformulars für Dienstarten In der Prüfroutine noch ein paar unkritische Warnungen weniger Frühere Entwicklungen zu Betaversionen (3.7.2006) Änderung der Maske Personal nach Amtsbez., Geschl. und Mittelherkunft: Neues Spaltenlayout Änderung der Maske Stelle (Berufungsverfahren): Neue Spalte Geburtsdatum, andere Sortierung Änderung der Maske Freiwerdende Stellenbesetzungen: Anzeige schon ab aktuellem Datum, nicht erst Folgejahr Änderung der Maske Stellenbesetzung im Detail: Stellen mit mehreren Haushaltsvermerken werden nur einmal angezeigt, erste Glossareinträge für Ergebnisspalten Neuer Button 'Geschlecht' in einigen Personal-Masken Neues Entladescript sva_unload.x: Bei Finanzierungen werden auch Kostenarten entladen. Die Masken 'Beschäftigungsübersicht', 'Personal nach Geschlecht' und 'Personal im Detail' bieten auch die Einschränkung auf Staatsangehörigkeit. Korrektur der Sicht Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet bei Übernahme der Besch.-Stellen aus dem Organigramm Neue Sicht Beschäftigungsstellen nach Studienbereich und Fach Korrektur der Sicht Beschäftigungsstellen nach Fachgebiet Neue Geldgeber-Sichten gem. Vorlage MWK BaWue/HIS und Bearbeitungsformulare dafür Neue Maske: Personal nach Amtsbez., Geschlecht und Mittelherkunft Korrektur der Maske Stellenbesetzung im Detail (ehemals 'Stellenliste Institute') Verbesserung der Prüfroutine Übernahme fehlender Vollzeitäquivalente in Prüfroutine Unter/Überbesetzte Stellen werden über das Besetzungskennzeichen ermitteln (nicht mehr sis_ia) Kleinere Maskenkorrekturen Neue Filter Personal: Nebenberufliche und hauptberufliche Besch.-Verhältnisse Bundes-Amtsdienstbez. bei Stellen-Wertigkeiten wird korrekt umgesetzt. Änderung der Berechnung von Vollzeitäquivalenten: Finanzierung wird eingerechnet Nicht verwendete Schlüssel werden im ETL-Prozess entfernt Browser-basierte Bearbeitungsformulare für hochschulspezifische Anpassungen Achtung: bei der Installation muss ein weiterer Schritt einmalig vorgenommen werden: Einfügen der sva_dbforms-config...xml nach dbforms-config.xml (siehe Kurzanleitung im Adminhandbuch) Korrektur von Feldüberläufen bei den Masken Unterbesetzte Stellen und Stellen SIS Stammblatt. Bei der Abfrage Stellenliste Institute werden auch Namen angezeigt. Bei der Abfrage Personal im Detail wird auch die Beurlaubung angezeigt. Die Gesamtsumme bei der Abfrage Altersstruktur der Beschäftigten steht nicht mehr zwischen den 90-jährigen :-)

SuperX SVA-Modul 0.6rc6

Auswertungen im Bereich Stellen/Personal für Hochschulen

Installation

Voraussetzungen

Vorgehen bei Neuinstallation- kurz und knapp

Vorgehen beim Upgrade

Dokumentation

Versionshistorie

Version 0.6rc6 patch 1(24.4.2010)

Version 0.6rc5 (20.9.2007)

Version 0.6rc4 (6.3.2007)

Version 0.6rc3 (4.12.2006)

Version 0.6rc2 (4.9.2006)

Version 0.6rc1(7.7.2006)